احصل على أفضل انطباع أول من خلال رسائل ترحيب البريد الصوتي
رحب بعملائك ترحيبًا شخصيًا
ضبط نغمة احترافية
إعدادات سهلة
قم بتحميل الصوت الذي تفضله
لا توجد نغمات اتصال أو خطوط مشغولة
استمع إلى رسالة ترحيب صوتية
أنواع رسائل الترحيب
استفد إلى أقصى حد من الوقت الذي يقضيه عملاؤك في انتظار الاتصال
قم بزيادة مرونة سيناريوهات التعامل مع المكالمات
عندما يبدأ عملك، ستكون رسالة صوتية بسيطة مسجلة كافية. مع نمو احتياجاتك وتراكم حجم المكالمات الواردة، قد ترغب في تغيير صيغة رسائل الترحيب عبر البريد الصوتي إلى نظام الرد الآلي لأكثر ثراء بالميزات والذي يساعد في التعامل مع حركة المكالمات بشكل أكثر كفاءة.
تخفيف الضغط على الموظفين
قم بتوجيه المكالمات بسرعة إلى الموظفين المتاحين. تجنب استياء العملاء من خلال تقليل وقت الانتظار.
تحسين رضا العملاء
انطلق من اليوم الأول من خلال تجربة مكالمات هاتفية سلسة لعملائك. قم بتحية المتصلين وتحدث إليهم ورح عنهم إلى أن يتوفر شخص ما لمساعدتهم بشكل صحيح
أخبر عملاءك عن كل جديد لديك
قم بإنشاء رسائل ترحيب صوتية مخصصة بناء على مواقف محددة: ساعات العمل أو العروض الخاصة أو تفاصيل الاتصال الأخرى أو حتى موقع مكتبك
أسئلة شائعة حول رسائل الترحيب الصوتية
ما هي رسائل الترحيب الصوتية؟
رسائل الترحيب الصوتية هي وظيفة مفيدة مدمجة في حل خدمة المقسم الفرعي الافتراضي من “كول جير”. تساعد هذه الميزة الشركات على تبسيط طريقة التعامل مع المكالمات الواردة. بدلاً من الاتصال بخطوط مشغولة، سيتم الترحيب بالمتصلين بكلمات جذابة تخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا وتعطي عملائك المحتملين بعض المعلومات المفيدة عن الخدمات التي تقدمها.
كيف تنشئ رسالة ترحيب معبرة؟
قدم شركتك عبر رسالة ترحيب صوتية تناسب صورة علامتك التجارية. قم بإنشاء رسائل ترحيب واضحة وموجزة وواثقة. استخدم صوتًا لطيفًا وممتعًا.